ServeProof

Para propietarios en Inglaterra que gestionan ellos mismos sus alquileres

Cuando necesitas recuperar tu propiedad, la documentación tiene que estar bien.

Desde el 1 de mayo de 2026 ya no existe la Section 21. Toda reclamación de posesión pasa por el tribunal, y un juez no puede dictar una orden si nunca se hizo la documentación del depósito de tu inquilino. ServeProof prepara los documentos que la ley dice que tu inquilino debe tener, los envía y guarda un registro con fecha de qué se envió exactamente y a quién.

Gratis para tu primera propiedad. Sin tarjeta. Solo Inglaterra.

Expediente del alquiler

14 Bramhall Lane, Stockport

Ejemplo
  1. Depósito protegidoDPS · ref. 1284-5530-7716 · 3 de junio de 2026

    Si cobraste un depósito, un tribunal solo puede ordenar la posesión cuando esté en un esquema aprobado, sea cual sea el motivo que uses, salvo los motivos de comportamiento antisocial y molestias (7A y 14).s.215 Housing Act 2004, modificada por la Renters’ Rights Act 2025

  2. Información prescrita del depósito (deposit prescribed information)Enviada por correo a ambos inquilinos · 3 de junio de 2026, 17:41

    El mismo obstáculo se aplica hasta que se haya entregado la información prescrita, con todos los datos que exige la Orden de 2007 y tu certificado firmado. Hacerlo mal también te expone a una reclamación de una a tres veces el depósito.ss.213–215 Housing Act 2004; SI 2007/797

  3. Written Statement of Terms (declaración escrita de condiciones)Enviada por correo el 2 de junio de 2026, cuatro días antes de la mudanza

    Debe entregarse antes de acordar el alquiler. Si no lo haces, el ayuntamiento puede multarte hasta con £7,000, y basarte en varios motivos de posesión sin ella es una infracción adicional por la que también pueden multarte.ss.16D, 16E(1)(f) y 16I Housing Act 1988

  4. Certificado de seguridad del gas (gas safety record)Copia entregada el 5 de junio de 2026 · renovar antes del 28 de mayo de 2027

    Una revisión por un técnico Gas Safe cada 12 meses, con copia al inquilino en un plazo de 28 días y antes de que entre un nuevo inquilino.reg. 36 Gas Safety (Installation and Use) Regulations 1998

  5. Informe eléctrico (EICR)Copia entregada el 5 de junio de 2026 · próximo vencimiento en febrero de 2030

    Una inspección al menos cada cinco años, con copia al inquilino. Los ayuntamientos pueden multar hasta con £30,000.Electrical Safety Standards in the Private Rented Sector (England) Regulations 2020

  6. Certificado de eficiencia energética (EPC)Calificación C · copia entregada el 5 de junio de 2026

    Una propiedad debe tener calificación E o superior para poder alquilarse, y hay que entregar una copia al inquilino.Energy Efficiency (Private Rented Property) (England and Wales) Regulations 2015

  7. Próxima revisión de rentaPrimera subida posible el 6 de junio de 2027 · entregar el Form 4A antes del 5 de abril de 2027

    La renta solo puede subir una vez cada 52 semanas, nunca durante el primer año, y solo mediante el Form 4A con al menos dos meses de preaviso. Una cláusula de revisión de renta en el contrato ya no sirve.s.13 Housing Act 1988, modificada

Documentación en orden. Si alguna vez necesitas notificar, este expediente va en el dossier.

La ley ahora

Qué cambió el 1 de mayo de 2026

La Renters’ Rights Act reescribió las normas de todos los alquileres privados en Inglaterra. Cuatro cambios importan sobre todo para tu documentación.

  1. La Section 21 ha desaparecido

    Para recuperar una propiedad ahora notificas con un aviso Section 8 en el Form 3A, te apoyas en un motivo y, si el inquilino se queda, vas al tribunal. Todos los alquileres son periódicos; los plazos fijos ya no existen. Calcula tu primera fecha posible en el tribunal.

    Renters’ Rights Act 2025; Housing Act 1988 Sch. 2

  2. Sin documentación del depósito, no hay orden de posesión

    Si cobraste un depósito, el tribunal solo puede ordenar la posesión cuando esté protegido y se haya entregado la información prescrita. No importa en qué motivo te apoyes, salvo que sea uno de los motivos de comportamiento antisocial y molestias (7A y 14).

    s.215 Housing Act 2004, modificada

  3. Una Written Statement antes de cada nuevo alquiler

    Los nuevos alquileres necesitan una Written Statement of Terms antes de empezar. Sin ella, el ayuntamiento puede multarte hasta con £7,000, y basarte en varios motivos de posesión sin ella es una infracción adicional.

    ss.16D, 16E y 16I Housing Act 1988

  4. La renta sube una vez al año, con el Form 4A

    Dos meses de preaviso, no en el primer año, no más de una vez cada 52 semanas, y solo en el formulario oficial. Una subida hecha de cualquier otra forma es nula.

    s.13 Housing Act 1988, modificada

Qué hace ServeProof

Qué hace ServeProof

Primera página de una Written Statement of Terms preparada por ServeProof para un alquiler de ejemplo en 14 Bramhall Lane, Stockport.
Una Written Statement of Terms de ServeProof, alquiler de ejemplo.

Los documentos correctos, bien rellenados

Introduces el alquiler una sola vez: la dirección, los inquilinos, la renta y el depósito. ServeProof prepara lo que la ley exige para ese alquiler.

  • La Written Statement of Terms, que cubre todos los puntos de la lista prescrita por el gobierno
  • La Information Sheet oficial de la Renters’ Rights Act: el archivo exacto de GOV.UK, nunca una copia ni un enlace
  • Información prescrita del depósito con todos los datos que exige la Orden de 2007, y tu certificado firmado
  • Subidas de renta Section 13 en el Form 4A oficial, con las reglas de plazos comprobadas por ti
  • Avisos Section 8 de reclamación de posesión en el Form 3A oficial: cada motivo con su redacción legal completa, la primera fecha posible en el tribunal calculada, y los obstáculos de depósito y atrasos comprobados antes de notificar
Primera página de un certificado de notificación (certificate of service) que enumera cada documento enviado a los inquilinos del alquiler de ejemplo, con fechas, métodos y huellas de archivo.
Un certificado de notificación, alquiler de ejemplo.

Enviado a tu inquilino, con un registro que un tribunal puede leer

Cada inquilino que ha aceptado recibir documentos por correo electrónico los recibe como archivos adjuntos, enviados en tu nombre. Si los entregas en mano o por correo postal, lo registras en su lugar.

  • Cada registro dice qué se envió, a quién, cuándo y cómo
  • Cada archivo lleva una huella digital, de modo que un documento modificado o un registro con fecha falsa quedaría a la vista
  • Un certificado de notificación en PDF por alquiler, listo para el dossier del tribunal
  • Cualquier persona a la que des una referencia de registro puede comprobarla en nuestra página de verificación
Primera página de la información prescrita del depósito preparada por ServeProof para el alquiler de ejemplo, con el nombre del Deposit Protection Service.
Información prescrita del depósito, alquiler de ejemplo.

Aviso antes de que algo caduque

Los certificados de seguridad caducan y la renta solo puede subir según un calendario fijo. ServeProof lo vigila para que no tengas que hacerlo tú.

  • Recordatorios de certificados a los 60, 30, 14, 7 y 1 días antes de que caduque un certificado de gas, EICR o EPC
  • El reloj de la revisión de renta: la primera fecha en que puede aplicarse una subida y el último día para notificar el Form 4A
  • Una lista de qué alquiler carece de qué documento, en la primera pantalla que ves

Una pregunta razonable

¿No puedo enviar yo mismo los documentos por correo electrónico?

Sí. Ninguna ley dice que necesites un programa, y muchos propietarios lo hacen a mano. Si lo haces, conserva esto de cada inquilino, durante todo el alquiler y seis años después de que termine:

  1. El archivo exacto que enviaste, no una versión editada posteriormente.
  2. El propio correo electrónico, que muestre la fecha, la hora y la dirección a la que se envió.
  3. El consentimiento escrito del inquilino para recibir documentos por correo electrónico. Sin él, puede que un correo no cuente como notificación válida.
  4. Para el depósito: el certificado del esquema y la información prescrita con todos los datos de la Orden de 2007, junto con tu certificado firmado.

ServeProof lo guarda todo junto para cada alquiler y lo convierte en un único certificado. Si prefieres hacerlo tú, nuestras guías gratuitas dicen exactamente qué conservar.

Cuánto cuesta

Los documentos son gratis. Pagas cuando envías con prueba.

Sin contrato y sin tarjeta para empezar. Precios completos y preguntas.

Tu primera propiedad

Para probarlo en serio

Todos los documentos, recordatorios de certificados y el reloj de revisión de renta. Descarga los documentos y notifícalos tú mismo.

Gratis

Serve Pack

Un alquiler. Ideal si alquilas una propiedad

Envío con prueba, correo certificado o entrega en mano, y descarga del certificado de notificación, mientras dure ese alquiler.

£29una vez

Plan Landlord

De dos a 20 propiedades

Todo, en cada alquiler, hasta 20 propiedades. Cancela desde tu página de facturación cuando quieras.

£119al año, o £15 al mes

Aviso Section 8

Cuando necesitas recuperar la propiedad

El Form 3A oficial rellenado a partir del alquiler, las fechas calculadas, cada obstáculo comprobado y la notificación registrada con prueba. Prueba la calculadora de fechas gratuita.

£49por aviso

Preguntas

Lo que nos preguntan los propietarios

¿Esto es asesoramiento jurídico?

No. ServeProof rellena los formularios que prescribe la ley, los envía y guarda el registro. No te dice qué motivo de posesión usar ni si debes ir al tribunal. Para eso, habla con un abogado (solicitor).

Mi alquiler empezó antes del 1 de mayo de 2026. ¿Me afecta algo de esto?

Sí. Los alquileres existentes pasaron a ser periódicos el 1 de mayo de 2026, y a los inquilinos con contrato escrito había que entregarles la Information Sheet oficial antes del 31 de mayo de 2026. Si se pasó el plazo, entrégala ahora y guarda el registro. La norma del depósito se aplica a todo alquiler assured.

¿Hace avisos Section 8?

Sí. ServeProof rellena el Form 3A oficial a partir de tu alquiler con la redacción legal completa de cada motivo, calcula la primera fecha en que puedes ir al tribunal, se niega a dejarte notificar mientras las normas de depósito o atrasos hundirían la reclamación, y registra la notificación con prueba. £49 por aviso. No decide si tu motivo está acreditado; para eso, busca asesoramiento. Calcula tus fechas gratis.

¿Y la nueva base de datos de propietarios?

Todo propietario que alquile en Inglaterra debe registrar cada propiedad en el servicio del gobierno «Register your rental property». Abre el 15 de diciembre de 2026 en West Midlands, y todos deben estar registrados antes del 14 de noviembre de 2027. Una vez pasado el plazo de tu región, un tribunal no puede dictar una orden de posesión por la mayoría de los motivos mientras no estés registrado. ServeProof guarda en cada propiedad los certificados de gas, electricidad y eficiencia energética que necesitarás, y tus números de registro. Lee la guía.

¿Y si el gobierno cambia un formulario?

ServeProof fija cada documento oficial a su archivo exacto y comprueba GOV.UK cada día. Si un formulario cambia, el envío se pausa hasta que se haya revisado la nueva versión, así nunca envías uno desfasado.

¿Qué pasa con mis registros si dejo de pagar?

Se quedan en tu cuenta. Sigues pudiendo abrir cada documento y descargar el certificado de notificación de cualquier alquiler que hayas notificado. Lo único que no puedes es enviar documentos nuevos con prueba hasta que compres un Serve Pack o vuelvas al plan.

¿Cubren Gales, Escocia o Irlanda del Norte?

No. Tienen leyes y formularios distintos. ServeProof es solo para alquileres en Inglaterra.

¿Quién dirige ServeProof?

Jadthena Limited, a company registered in England and Wales (no. 16232930). We are not a firm of solicitors. Questions go to help@serveproof.co.uk.

Empieza con la revisión gratuita

Descubre en dos minutos si tu documentación aguantaría.

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