Written Statement of Terms y quién recibe en su lugar el Information Sheet

Quién recibe qué

Tres situaciones

Nuevo arrendamiento acordado el 1 de mayo de 2026 o después

Al inquilino hay que darle una Written Statement of Terms antes de que se acuerde el arrendamiento: no el mismo día, ni después. Generarla tarde sigue valiendo la pena, pero el requisito del momento es la parte que la gente pasa por alto.

Arrendamiento existente con contrato escrito

Estos inquilinos no necesitan una declaración nueva. Necesitan el Information Sheet oficial de la Renters’ Rights Act. El plazo para darlo fue el 31 de mayo de 2026.

Arrendamiento existente totalmente verbal

Si no hay nada por escrito, no hay nada a lo que un Information Sheet pueda acompañar. Estos inquilinos necesitan una Written Statement of Terms.

Los campos prescritos

Qué tiene que cubrir una Written Statement

La declaración establece 18 materias prescritas. Agrupadas en lenguaje sencillo, son:

Quién y dónde

El nombre del propietario, una dirección en Inglaterra y Gales para notificaciones, los datos de contacto, los nombres de los inquilinos y la dirección del inmueble alquilado.

Cuándo empieza y cómo funciona

La fecha en que el inquilino tiene derecho por primera vez a la posesión y, en la declaración de seguridad de la ocupación, que funciona como arrendamiento assured periódico que solo termina mediante el procedimiento legal de posesión.

Dinero

El alquiler, con qué frecuencia se paga, cuándo vence y qué suministros (si alguno) están incluidos.

Depósito

El importe de cualquier depósito del arrendamiento. (El esquema y la referencia se dan por separado, en la información prescrita del depósito, otro documento que ServeProof también genera.)

Cómo puede cambiar el alquiler

Que, si el propietario propone subir el alquiler, hay que notificar un aviso conforme a la Section 13 de la Housing Act 1988. (En la práctica significa Form 4A, dos meses de preaviso e intervalo de 52 semanas, y las cláusulas de revisión del alquiler son nulas desde el 1 de mayo de 2026, pero la materia prescrita es la propia declaración Section 13.)

Cómo puede terminar el arrendamiento

El aviso que puede dar el inquilino y las causas por las que el propietario puede pedir la posesión.

Mascotas

Que, conforme a la Section 16A, el inquilino puede pedir tener una mascota y el consentimiento del propietario no debe denegarse sin razón. (Las mascotas son la única materia de este tipo prescrita; los huéspedes y el subarriendo no forman parte de la declaración.)

Reparaciones y normas

Las obligaciones del propietario sobre habitabilidad, las obligaciones de reparación de la Section 11, la seguridad eléctrica (EICR al menos cada cinco años, informe al inquilino) y la seguridad del gas, donde cada una se aplique, y los derechos de un inquilino con discapacidad a hacer mejoras según la Equality Act 2010.

Alojamiento con apoyo

Si el arrendamiento se concede como alojamiento con apoyo, una declaración en ese sentido y el motivo. (Una vía de reclamaciones no es materia prescrita, por sensato que sea incluirla.)

ServeProof rellena esto a partir del arrendamiento que introduzcas. Una Written Statement of Terms es una declaración legal, no un contrato de arrendamiento, y no lo sustituye.