Written Statement of Terms i kto zamiast niego dostaje Information Sheet

Kto co dostaje

Trzy sytuacje

Nowy najem uzgodniony 1 maja 2026 lub później

Najemca musi otrzymać Written Statement of Terms przed zawarciem najmu — nie w dniu zawarcia i nie po nim. Wygenerowanie go z opóźnieniem nadal ma sens, ale wymóg terminu to ta część, którą ludzie pomijają.

Istniejący najem z umową pisemną

Ci najemcy nie potrzebują nowego oświadczenia. Potrzebują oficjalnego Information Sheet do Renters’ Rights Act. Termin jego przekazania upłynął 31 maja 2026.

Istniejący najem wyłącznie ustny

Gdy nic nie ma na piśmie, Information Sheet nie ma do czego się odnieść. Ci najemcy potrzebują Written Statement of Terms.

Wymagane pola

Co musi obejmować Written Statement

Oświadczenie określa 18 wymaganych kwestii. Pogrupowane prostym językiem, są to:

Kto i gdzie

Imię i nazwisko wynajmującego, adres w Anglii i Walii do doręczania zawiadomień, dane kontaktowe, imiona i nazwiska najemców oraz adres wynajmowanej nieruchomości.

Kiedy się zaczyna i jak działa

Data, od której najemca po raz pierwszy ma prawo do posiadania nieruchomości, oraz — w oświadczeniu o trwałości najmu (security of tenure) — że najem trwa jako okresowy najem assured, który można zakończyć tylko ustawową procedurą eksmisji.

Pieniądze

Czynsz, jak często jest płatny, kiedy staje się wymagalny i które rachunki (jeśli jakiekolwiek) są w nim zawarte.

Kaucja

Kwota ewentualnej kaucji najmu. (Schemat i numer referencyjny podaje się osobno, w wymaganych informacjach o kaucji (prescribed information) — to inny dokument, który ServeProof również generuje.)

Jak czynsz może się zmienić

Że jeśli wynajmujący proponuje podwyżkę czynszu, zawiadomienie musi być doręczone na podstawie Section 13 Housing Act 1988. (W praktyce oznacza to Form 4A, dwa miesiące wypowiedzenia i 52-tygodniowy odstęp — a klauzule rewizji czynszu są nieważne od 1 maja 2026 — ale wymaganą kwestią jest samo oświadczenie Section 13.)

Jak najem może się zakończyć

Wypowiedzenie, które może złożyć najemca, oraz podstawy, na których wynajmujący może dochodzić wydania nieruchomości.

Zwierzęta domowe

Że na podstawie Section 16A najemca może poprosić o zgodę na zwierzę domowe, a zgody wynajmującego nie wolno bezpodstawnie odmawiać. (Zwierzęta domowe to jedyna taka kwestia wymagana — lokatorzy i podnajem nie są częścią oświadczenia.)

Naprawy i standardy

Obowiązki wynajmującego dotyczące przydatności do zamieszkania, obowiązki naprawcze Section 11, bezpieczeństwo elektryczne (EICR co najmniej co pięć lat, raport dla najemcy) i bezpieczeństwo gazowe, tam gdzie każde ma zastosowanie — oraz prawa niepełnosprawnego najemcy do ulepszeń na mocy Equality Act 2010.

Zakwaterowanie wspierane

Jeśli najem jest udzielany jako mieszkanie wspomagane (supported accommodation), oświadczenie o tym i dlaczego. (Ścieżka składania skarg nie jest kwestią wymaganą, choćby jej uwzględnienie było rozsądne.)

ServeProof wypełnia je na podstawie wprowadzonego przez Ciebie najmu. Written Statement of Terms jest oświadczeniem ustawowym, a nie umową najmu, i jej nie zastępuje.