La Private Rented Sector Database: ¿tengo que registrarme, cuándo y qué necesito?
La respuesta corta
¿Tengo que registrarme en la Private Rented Sector Database, cuándo y qué necesito?
Sí, si alquilas un inmueble en Inglaterra con un arrendamiento assured o regulado. Según la section 82 de la Renters' Rights Act 2025, un propietario residencial debe tener una entrada activa de propietario, y una entrada activa por cada inmueble alquilado, en la base de datos: el servicio del GOV.UK llamado «Register your rental property». Abre el 15 de diciembre de 2026 en West Midlands y luego región por región; cada región tiene tres meses para registrarse, y el último plazo es el 14 de noviembre de 2027. El GOV.UK indica que la tarifa es de £65 por inmueble al año, prorrateada durante el despliegue. Ten a mano el certificado de seguridad del gas, el EICR y el EPC.
Cuándo abre tu región
Calendario publicado por el GOV.UK (inicio de las normas → plazo para registrarse): West Midlands 15 de diciembre de 2026 → 14 de marzo de 2027; East of England 15 de enero de 2027 → 14 de abril de 2027; East Midlands 15 de febrero de 2027 → 14 de mayo de 2027; South East 15 de marzo de 2027 → 14 de junio de 2027; Yorkshire and the Humber 15 de abril de 2027 → 14 de julio de 2027; North West 15 de mayo de 2027 → 14 de agosto de 2027; North East 15 de junio de 2027 → 14 de septiembre de 2027; London 15 de julio de 2027 → 14 de octubre de 2027; South West 15 de agosto de 2027 → 14 de noviembre de 2027.
El GOV.UK indica que puedes registrarte desde el 15 de diciembre de 2026 sea cual sea tu región, pero debes hacerlo antes del plazo de tu propia región. El requisito empieza con los inmuebles que están alquilados, o pasan a estarlo durante el despliegue.
Quién tiene que registrarse
El propietario de una vivienda en Inglaterra alquilada con un arrendamiento assured o regulado: tú mismo, una vez, y cada inmueble. El alojamiento con apoyo exento conforme a la Supported Housing (Regulatory Oversight) Act 2023 está exento. Esta guía cubre solo Inglaterra.
Qué tener preparado
El GOV.UK enumera tus datos (o los de tu organización), el inmueble, el arrendamiento y el alquiler, además de tres documentos de seguridad: el certificado de seguridad del gas, el Electrical Installation Condition Report (EICR) y el Energy Performance Certificate (EPC). Los ayuntamientos también sugieren tener a mano los datos de protección de tu depósito y cualquier licencia del inmueble.
Si esos certificados ya están en ServeProof, el expediente del arrendamiento muestra cuáles constan y están en vigor, y cuáles faltan o han caducado, para que puedas corregirlo antes de registrarte.
La tarifa
£65 por inmueble, cada año, según el GOV.UK. Durante el despliegue la tarifa se prorratea para que los propietarios de las primeras regiones no paguen más.
Qué pasa si no lo haces
Una autoridad local de vivienda puede imponer una sanción civil de hasta £7,000 por una infracción de la section 82, y de hasta £40,000 por un delito conforme a la section 92 (section 91).
La Section 90 añade un obstáculo en la Housing Act 1988: mientras un propietario incumple la obligación de estar registrado, un tribunal no puede dictar una orden de posesión salvo por el Ground 7A o el Ground 14. Los avisos Section 21 sin causa terminaron el 1 de mayo de 2026, así que toda reclamación de posesión pasa ahora por una causa Section 8, y el registro se suma a las reglas del depósito como algo que tiene que estar bien primero.
Cuando se abra la parte pública del registro, los anuncios tendrán que llevar los números de registro del propietario y del inmueble (section 82(2)).
Preguntas de los propietarios
- ¿Cuándo abre la base de datos de propietarios?
- El 15 de diciembre de 2026 en West Midlands, luego una región al mes. El plazo de cada región habrá pasado para el 14 de noviembre de 2027.
- ¿Cuánto cuesta registrarse?
- £65 por inmueble al año, según el GOV.UK, prorrateado durante el despliegue.
- ¿Qué documentos necesito para registrarme?
- Tus datos, el inmueble, el arrendamiento y el alquiler, y el certificado de seguridad del gas, el EICR y el EPC.
- ¿Puedo obtener la posesión si no estoy registrado?
- Una vez que la obligación te sea aplicable, un tribunal no puede dictar una orden de posesión mientras la incumplas, salvo por el Ground 7A o el Ground 14 (section 90 de la Renters' Rights Act 2025). Esto es información general, no asesoramiento jurídico.
Fuentes
verificado 2026-09-30- Renters' Rights Act 2025 ss.75-92 (Part 2, Chapter 3: la base de datos), en particular s.82 (obligación), s.81 (tarifas), s.90 (restricción de la posesión), s.91 (sanciones)
- GOV.UK Housing Hub, 'Get ready: Register your rental property service', housinghub.campaign.gov.uk/renting-is-changing/get-ready-to-register (consultado el 30 de septiembre de 2026)
- Nota de prensa del GOV.UK, 'Stronger protections and greater confidence for renters', 9 de septiembre de 2026
Siguiente paso
Revisa tus certificados y el depósito antes de registrarte
ServeProof genera gratis los documentos legales, los notifica como archivos y guarda una fila de prueba encadenada por hash por cada envío. Solo Inglaterra.
Esto no es asesoramiento jurídico ni sustituye a un abogado (solicitor).